Um visual eficaz para suas análises

Existem muitas formas de apresentar os dados de uma empresa, mas o mais utilizado são os gráficos, sejam eles desenvolvidos em Excel ou em outras plataformas como o Power BI.

Simplesmente inserir os indicadores e percentuais em um gráfico sem se preocupar com a leitura dos mesmos, não traz nenhum resultado efetivamente útil para tomada de decisão. É preciso fazer a escolha de visuais eficazes e dos indicadores estratégicos corretos, para que a leitura desses gráficos auxilie efetivamente as tomadas de decisão.

Tão importante quanto inserir as informações corretas nos gráficos é saber qual gráfico é o correto para apresentar tais informações, e entender o que não se deve utilizar em termos gráficos também faz a diferença para as análises futuras.

O que NÃO se deve utilizar em termos gráficos são: gráficos de pizza, gráficos de roscas, 3D e eixos Y secundários.

Os gráficos de pizza enganam muito pelo fato de o 3D alterar as formas das divisões do gráfico, parecendo maiores nas partes inferiores e menores nas partes superiores. Portanto não use 3D, além de não servir para nada, destorce a percepção visual dos números.

Quando se tira o efeito 3D, o gráfico fica achatado dificultando a leitura, ainda mais quando existem tamanhos das divisões muito parecidas. O olho humano não consegue fazer uma leitura correta de uma imagem bidimensional. Adicionando as legendas até pode-se diferenciar os números, mas o gráfico ocupa um espaço muito grande no seu dashboard, não valendo todo o esforço para adiciona-lo ao seu painel. No lugar dele então pode ser usado um gráfico de barras, atenderá ao pedido e deixará seu dashboard mais organizado.

Os gráficos de roscas seguem com as mesmas orientações e principalmente nunca utilizar 3D. Regra de ouro, o 3D distorce os números, tornando muito difícil a interpretação ou comparação dos mesmos.

Eixo Y secundário normalmente não é uma boa ideia. Às vezes é útil representar dados que estão em unidades diferentes no mesmo eixo X. Frequentemente quando isso acontece gera o eixo Y secundário (outro eixo vertical localizado do lado direito do gráfico). A leitura de um gráfico assim, leva tempo para entender qual dado é de qual eixo.

Se o desenvolvedor do gráfico que conhece os dados e como estão dispostos, já tem dúvidas da interpretação, imagina o leitor.

O que deveria ser feito caso surgir a necessidade de um eixo Y secundário: não mostrar o segundo eixo e no lugar inserir uma legenda que descreva diretamente os pontos de dados pertencentes a esse eixo. E ou, separe os gráficos e tenha um eixo Y separado para cada um, ambos na esquerda do gráfico, mas aproveite o mesmo eixo X para isso.

Não existe uma única representação gráfica para cada tipo de informação, o que se deve ficar claro é, o que você precisa que seu público saiba? Então escolha uma representação gráfica que deixe isso claro.

Como saber se o seu dashboard está trazendo as informações certas? Desenvolva um gráfico e mostre a um conhecido e questione: Qual foco do gráfico? O que vê? Quais informações faz? E se tem alguma pergunta a fazer sobre?

Não é regra, mas alguns dos gráficos mais utilizados para apresentação das necessidades diárias de uma empresa são:

• Barras (Todas os formatos de barras);
• Tabela;
• Texto simples;
• Gráfico de dispersão;
• Gráfico de Linha;
• Mapa de calor;
• Gráfico de Inclinação;
• Area quadrada e;
• Cascata.

É de suma importância para o sucesso das análises de dados e tomadas de decisão as informações serem estratégicas e inseridas de forma clara, objetiva e prática para seu usuário.

Trazendo esses dados ao cenário atual.

A ferramenta Power BI, traz através de gráficos todas as informações que um gestor precisa analisar para tomada de decisão, sendo assim o conhecimento sobre interpretação visual faz toda a diferença para um desenvolvedor no Power BI.

Com base nisso quanto mais qualidade tiver na apresentação visual, mas rápido o gestor interpretará e tomará sua decisão, agilizando seu tempo e criando vantagem competitiva.

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